Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des traitements de données personnelles réalisés par l’Association Les Liens dans le cadre :

• du site internet de l’Association Les Liens ;
• de la plateforme numérique sportive participative SAJES ;
• et plus largement de tous les services numériques associés proposés par l’association.

Dans le cadre de ses activités, l’Association Les Liens peut collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone (facultatif) ;
• Photo de profil.

Données liées à l’activité sur la plateforme

• Profil associatif ou sportif (association, club, rôle, etc.) ;
• Publications (actualités, annonces, projets, commentaires, images) ;
• Participation à des événements ou projets ;
• Données techniques (adresse IP, logs de connexion, paramètres de navigation).

Données liées aux contributions financières

Dans le cadre des projets participatifs :

• Identité du contributeur (nom, prénom) ;
• Montant de la contribution ;
• Référence de transaction.

Les données bancaires (numéro de carte, IBAN, etc.) ne sont jamais conservées par l’Association Les Liens. Elles sont traitées exclusivement par des prestataires de paiement sécurisés.

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Création, gestion et suivi des comptes utilisateurs ;
• Mise en relation entre membres du réseau associatif et sportif ;
• Publication et valorisation des initiatives et projets ;
• Gestion des projets participatifs et des contributions associées ;
• Gestion des échanges via la messagerie ou les formulaires de contact ;
• Sécurisation de la Plateforme et prévention des abus ;
• Respect des obligations légales, comptables et réglementaires.

Les traitements mis en œuvre reposent, selon les cas, sur :

• l’exécution du contrat : création et gestion du compte utilisateur, accès aux services de la Plateforme ;
• le consentement : mise en relation entre utilisateurs, réception de certains messages ou informations ;
• l’intérêt légitime de l’association : développement du réseau, sécurisation des services, prévention des fraudes ;
• le respect d’obligations légales : obligations comptables, gestion des demandes d’exercice de droits, conservation de certaines données.

La Plateforme permet, lorsque l’utilisateur l’accepte, d’entrer en contact avec d’autres membres (messagerie, formulaires, prise de contact directe).

Cette mise en relation repose sur le consentement explicite de l’utilisateur, qui peut être retiré à tout moment dans les paramètres de son compte.

Les coordonnées des utilisateurs ne sont jamais rendues publiques sans leur accord explicite. Les échanges réalisés entre membres relèvent de leur responsabilité exclusive.

Certains projets ou cagnottes peuvent être présentés via la Plateforme pour soutenir des initiatives associatives, sportives ou individuelles.

Deux situations peuvent se présenter :

• Projets gérés directement par l’Association Les Liens : l’association assure la collecte des contributions via un prestataire de paiement sécurisé et agit en qualité d’intermédiaire technique.
• Projets gérés par un porteur externe : le porteur de projet est seul responsable de la gestion des fonds, de leur utilisation et des engagements pris envers les contributeurs.

En toutes hypothèses, les données bancaires sont traitées par des prestataires conformes aux normes de sécurité en vigueur et ne sont pas conservées par l’Association Les Liens.

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein de l’Association Les Liens ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le compte de l’association (hébergement, maintenance, e-mailing, etc.) ;
• aux prestataires de paiement en cas de transaction ;
• aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.

Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les données personnelles sont conservées pour une durée proportionnée aux finalités poursuivies, notamment :

• Données de compte : pendant la durée d’utilisation des services, puis archivage ou suppression dans un délai raisonnable après clôture du compte.
• Données comptables et liées aux transactions : pour la durée légale applicable.
• Logs techniques : pour une durée limitée, nécessaire à la sécurité des systèmes et à la détection d’incidents.

L’Association Les Liens met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir un niveau de sécurité approprié au risque : chiffrement des échanges (HTTPS), gestion des droits d’accès, sauvegardes régulières, surveillance des anomalies, etc.

Malgré tout, aucun système n’est totalement infaillible. L’utilisateur est invité à adopter des mots de passe robustes et à ne pas les partager.

Le site et la Plateforme utilisent uniquement des cookies strictement nécessaires à leur bon fonctionnement (gestion de session, sécurité des formulaires, authentification).

Aucun cookie publicitaire ou de traçage marketing n’est utilisé. Ces cookies nécessaires ne peuvent pas être désactivés, car ils conditionnent l’accès aux services.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée, chaque utilisateur dispose des droits suivants sur ses données :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement (droit à l’oubli) ;
• droit d’opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité, lorsque cela est applicable.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : secretariat@associationlesliens.org

En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

La présente Politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou des services proposés par l’Association Les Liens. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.